Политика обработки персональных данных

Вопросы этики и врачебной тайны

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
в ГБУЗ Кузбасский Центр-СПИД

Общие положения

1 Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ГБУЗ Кузбасский Центр-СПИД (далее — Оператор).

2 Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1. Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»).

3 Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», и является общедоступным документом.

4 Обработка ПДн осуществляется в целях:

оказания медицинских и медико-профилактических услуг;
ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования;
ведения персонифицированного учета сведений о медицинской помощи в рамках исполнения программы;
государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи;
организации и ведения кадрового учета и делопроизводства;
выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
выполнения задач финансово-экономической деятельности.

5 Срок хранения ПДн составляет:

Работников – 75 лет;
В медицинских картах амбулаторных больных – 5 лет;
В медицинских картах стационарных больных – 25 лет;
медицинских справок – 3 года;
исполнителей договоров – 5 лет.

6 Обработка ПДн осуществляется способами:

на бумажном носителе;
с помощью информационных систем в сфере здравоохранения.

Сведения об операторе

1 Оператор ведет свою деятельность по адресам:

650056, Кемеровская область-Кузбасс, г. Кемерово, проспект Ленина, дом 121 б;
650060, Кемеровская область-Кузбасс, г. Кемерово, пр-т Химиков, 19 А, пом. 147;
652600, Кемеровская область-Кузбасс, г. Белово, ул. Юности, 24;
652700, Кемеровская область-Кузбасс, г. Киселевск, ул. Унжакова, 5;
652500, Кемеровская область-Кузбасс, г. Ленинск-Кузнецкий, ул. Земцова, 9, пом. 2;
654031, Кемеровская область-Кузбасс, г. Новокузнецк, ул. Горьковская, 14.

2 За обеспечение безопасности обработки персональных данных, за организацию обработки персональных данных назначены ответственными:

• на территории учреждения в городе Кемерово – ведущий инженер-программист Антоневич Юрий Алексеевич;
• в Киселевском филиале - начальник филиала Бабина Татьяна Петровна;
• в Ленинск-Кузнецком филиале – и.о. начальника филиала Маскина Наталья Борисовна;
• в Беловском филиале – начальник филиала Тяпкин Юрий Николаевич;
• в Новокузнецком филиале – начальник филиала Зиновьев Владимир Георгиевич.

Обработка персональных данных работников

1 Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс РФ), в том числе Главой 14 Трудового кодекса РФ, касающейся защиты персональных данных работников. Пдн предоставляются лично субъектом с согласия субъекта ПДн или его законным представителем.

2 ПДн работников предоставляются Оператору с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм трудового законодательства РФ, а также с целью:

• вести кадровый учёт;
• вести бухгалтерский учёт;
• вести налоговый учет;
• осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• контролировать количество и качество выполняемой работы;
• предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;
• открывать личные банковские счета работников Оператора для перечисления заработной платы;
• страховать по программам добровольного медицинского страхования;
• перечислять страховые взносы в негосударственные пенсионные фонды;
• организовывать обучение работников Оператора;
• оказание медицинских услуг;
• размещать персональные данные на сайте Оператора.

3 Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4 Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных данных» и иными Федеральными законами.

5 Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

6 Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

7 Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

8 Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

9 Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ), ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

10 Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3. ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных».

11 Оператор обрабатывает биометрические персональные данные работников с их письменного согласия на основании ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О персональных данных».

12 Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными Федеральными законами.

13 Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

• Фамилия, имя, отчество;
• Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе;
• Год рождения;
• Месяц рождения;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Адрес;
• Мобильный телефон;
• Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Семейное положение;
• Состояние здоровья;
• Образование;
• Профессия;
• Социальное положение;
• Адрес электронной почты;
• Доходы;
• Страховые взносы на ОПС;
• Страховые взносы на ОМС;
• Табельный номер;
• Трудовой стаж;
• Оказанные услуги;
• Фотография;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Должность.

14 Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных данных» или иными Федеральными законами.

15 Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

16 Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных данных» и иными Федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

17 Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

18 В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 Федерального закона «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

Государственные органы и фонды (работодатель предоставляет персональную информацию в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), фонд социального страхования (ФСС) по форме, в порядке и объеме, установленных законодательством);
УФК по Кемеровской области-Кузбассу;
Минздрав России;
Организации, проводящие обучение работников;
Банк (в рамках зарплатного проекта), в Банк (банковская организация, участвующая в передаче платежа) - по волеизъявлению работника;
Страховая компания (в рамках программы ДМС) - п по волеизъявлению работника.

19 Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных.

20 Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

21 Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

22 Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

23 Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований Трудового кодекса РФ, Федерального закона «О персональных данных» или иного Федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

24 Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

25 Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

26 Работодатель обязан предоставлять персональные данные Работника только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

27 Работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

28 В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, Работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его личной жизни, только с письменного согласия Работника.

29 Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

30 Работодатель обязан обеспечить Работнику свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

31 Работодатель обязан по требованию Работника предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

Обработка персональных данных исполнителя (подрядчика), оказывающего услуги или выполняющего работу по договору гражданско-правового характера

1 Оператор обрабатывает персональные данные исполнителя (подрядчика) по договорам гражданско-правового характера в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ).

2 Оператор обрабатывает персональные данные исполнителя (подрядчика) по договорам гражданско-правового характера в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:

• заключает и выполняет договоры гражданско-правового характера;
• размещает информацию о заключенном договоре в Информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте учреждения и/или в информационных системах по закупкам;
• взаимодействует с банками, производя начисления и оплату по договору.

3 Оператор обрабатывает персональные данные исполнителей (подрядчиков) по договорам гражданско-правового характера с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

4 Оператор обрабатывает персональные данные исполнителей (подрядчиков) по договорам гражданско-правового характера в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные исполнителей (подрядчиков) по договорам гражданско-правового характера после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5 Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних исполнителей (подрядчиков) по договорам гражданско-правового характера с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных».

6 Оператор обрабатывает следующие персональные данные исполнителей (подрядчиков) по договорам гражданско-правового характера:

• Фамилия, имя, отчество;
• Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе;
• Год рождения;
• Месяц рождения;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Адрес;
• Мобильный телефон;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Семейное положение;
• Состояние здоровья;
• Образование;
• Профессия;
• Социальное положение;
• Адрес электронной почты;
• Доходы;
Страховые взносы на ОПС;
• Страховые взносы на ОМС;
• Табельный номер;
• Трудовой стаж;
• Оказанные услуги;
• Фотография;
• Должность.

7 Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия исполнителей (подрядчиков) по договорам гражданско-правового характера Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

• Банк (банковская организация, участвующая в передаче платежа);
• Государственные органы и фонды (ПФР, ФНС, ФСС).

Обработка персональных данных работников контрагента

1 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

2 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами.

3 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

4 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5 Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних работников контрагента с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных».

6 Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:

• Фамилия, имя, отчество;
• Пол;
• Дата, месяц, год рождения;
• Место рождения;
• Гражданство;
• Данные документа, удостоверяющего личность;
• Адрес места жительства;
• Адрес места регистрации;
• Дата регистрации;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Сведения об образовании, в том числе данные об организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации профессиональных образовательных программ медицинского образования, о документах об образовании и (или) о квалификации, о договоре о целевом обучении, а также данные о сертификате специалиста или о прохождении аккредитации специалиста;
• Фотография;
• Состояние здоровья;
• Социальное положение;
• Табельный номер;
• Трудовой стаж;
• Доходы;
• Страховые взносы на ОПС;
• Страховые взносы на ОМС;
• Номер телефона и адрес электронной почты для связи с работником.

7 Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников контрагента Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

• Министерство здравоохранения Кемеровской области-Кузбасса (учредителю);
• УФК по Кемеровской области - Кузбассу;
• Банк (банковская организация, участвующая в передаче платежа);
• Государственные органы власти и государственные фонды РФ.

Обработка персональных данных работников контрагента

1 Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «пациенты» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федеральным законом.

2 Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «пациенты» с целью:

• оказания медицинской помощи субъекту персональных данных;
• предоставления отчетности контролирующим органам;
• ведения статистики внутри организации Оператора;
• связи с пациентом в случае необходимости;
• оформления выписок из медицинских документов и справок;
• осуществления видов деятельности, предусмотренных учредительными документами Оператора.

3 Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «пациенты» с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий. Оператор обрабатывает персональные данные несовершеннолетних физических лиц «пациенты» с согласия их законных представителей.

4 Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «пациенты» не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.

5 Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных физических лиц «пациенты» с их письменного согласия на основании п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных». Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних физических лиц «пациенты» с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных».

6 Оператор обрабатывает биометрические персональные данные физических лиц «пациенты» с их письменного согласия на основании ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О персональных данных». Оператор обрабатывает биометрические персональные данные несовершеннолетних физических лиц «пациенты» с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О персональных данных».

7 Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц - «пациенты»:

• фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
• пол;
• дата, месяц, год рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес места жительства;
• адрес места регистрации, дата регистрации;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• полис ОМС;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• информацию о стоянии здоровья, жалобы, результат осмотра, анамнез (сведения о перенесенных заболеваниях, операциях и травмах, наследственности, аллергических реакциях, сведения о начале и развитии болезни, условиях жизни пациента: семейное положение, половые контакты, образование, профессия, место работы, социальное положение, национальная принадлежность; особенности культурных традиций и обычаев; данные о социальных льготах);
• диагноз;
• сведения об организации, оказывающей медицинскую помощь;
• вид оказанной медицинской помощи;
• условия оказания медицинской помощи;
• сроки оказания медицинской помощи;
• результат обращения за медицинской помощью (в т.ч. назначенный лекарственный препарат,
• применённые медицинские изделия);
• сведения о проведенных медицинских экспертизах, медицинских осмотрах и медицинских
• освидетельствованиях и их результаты;
• примененные клинические рекомендации;
• сведения о медицинском работнике или медицинских работниках, оказавших медицинскую помощь, проводивших медицинские экспертизы, медицинские осмотры и медицинские освидетельствования;
• сведения о законном представителе пациента (при наличии) - данные документа, удостоверяющего личность, - данные документа, подтверждающего полномочия;
• номер телефона и адрес электронной почты для связи с пациентом (или его законным представителем).

8 Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия физических лиц «пациенты» Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

• Государственные органы власти и государственные фонды РФ (ПФР, ФНС, ФСС);
• Банк, осуществляющий возврат платежа;
• Страховые компании;
• Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

1 Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2 Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

1 Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2 Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных».

Как записаться к врачу и пройти диагностику?

Пройти диагностику на вирус иммунодефицита человека вы можете в своей поликлинике по месту жительства, а также в Кузбасском Центре-СПИД и его филиалах.

Диагностика – это сдача крови на антитела к ВИЧ. В Кузбасском Центре-СПИД записываться на обследование не нужно. Подробнее смотрите в разделе «Все о ВИЧ»!
Как правильно сдавать кровь на ВИЧ?

Для сдачи анализа особой подготовки не требуется. Правила проведения процедуры и получения результата смотрите тут
Где я могу сдать тест на ВИЧ бесплатно?

Для граждан РФ это обследование в нашем центре бесплатно. Также узнать свой ВИЧ-статус вы можете в передвижном пункте экспресс-тестирования на ВИЧ. Тест-мобили работают еженедельно, по будням. Выбирайте день и время в вашем районе и приходите! Обследование проводится без записи, документов и бесплатно. Специалист проконсультирует вас о рисках до и после процедуры взятия крови.
Как иностранному гражданину сдать кровь на ВИЧ?

Иностранные граждане могут сдать в нашем центре тест на ВИЧ платно и получить соответствующий сертификат. Смотрите тут!